Hårslev Boldklub

Til foreningerne

Hårslev Boldklub, Hårslev Badmintonklub og Hårslev Gymnastikforening.

Gældende for brugen af Hårslevhallen pr. 1. januar 2012, hvor vi som led i Hårslevhallens omstrukturering. har valgt at forpagte hallens cafeteria ud til Anette Pedersen.

Anette vil for fremtiden ligeledes stå for den daglige rengøring af hallen og hertil hørende lokaler samt omklædningsrum, foruden opstilling af bander i hallen i forbindelse med indefodbold på fredage fra uge 43 til og med uge 7.

Udlejning og kontakten til jer foreninger vil nu ske via halbestyrelsen, hvor vi håber på et godt og konstruktivt samarbejde - både med booking af haltider og diverse arrangementer. Dette vil forhåbentlig blive til fordel for alle brugere af hallen. Alle foreninger indkaldes til et årligt møde (i maj ), hvor haltider for kommende sæson fordeles, og hvor nye ønsker og tiltag kan blive vendt på tværs af foreningerne.

Kvartalsvis indberetning om booking af hallen ud over det skemalagte. ( på mail til kassereren ) Dette vil give foreningerne et billede af hvilke tider, der er booket i hallen og en chance for at booke nye tider f.eks. i tilfælde af ændrede kampdage. Bestilling af mødelokale skal foregå hos Anette, der står for evt. forplejning.

Klubhuset vil fra januar være forbeholdt foreningerne. Der vil fortsat være tv, sofa, borde og stole. Vi satser på trådløs internet og bordtennisbord. Fra foreningerne har ønsket i lang tid været et tilbud til foreningslivet for vore unge mennesker. Halbestyrelsen håber, at lokalerne udvikler sig, og at alle vore brugere har lyst selv komme med ideer og lyst til hygge sig. Der vil nu kunne arrangeres temaaftner, spilleaftner m. m. Klubhuset vil være betalingsfrit. Det er en forudsætning, at mad og drikkevarer købes i cafeteriet. Ved arrangementer aftales på forhånd forplejning med cafeteriet og Anette.

Ved booking af hallen til arrangementer og halfester: Efter endt arrangement afleveres hallen ryddet og fejet - klar til rengøring , med mindre andet er aftalt med halbestyrelsen.

Timebetaling vil være fra det ønskede starttidspunkt af arrangementet. Rengøring koster ekstra 4 timer.

Der er kontrakt med Albani for 2012 og 2013, foreningerne vil senere modtage retningslinjer herom.

Praktisk vil der være følgende ændringer til brugen af hallen, idet foreningerne selv skal gøre klar til aktivitet, dvs.:

Badminton - sætte net op/ tage net ned.

Håndbold - sætte stole frem / tilbage- betaling af dommere ved kampe

Volleyball - sætte net op / tage net ned – betaling af dommere ved kampe

Gymnastik - klargøring ved opvisning / sætte på plads

Boldklub - betaling af dommere året rundt

Halbestyrelsen beder inderligt om, at der efter hver træningsaften er ryddet op og klar til rengøring af lokalerne. Ved aflysning af træning og kampdage, giv venligst besked til Anette, dette i forhold til forplejning og rengøring.

NB!! Ret til ændringer forbeholdes

Bestyrelsesformand : Pia Hvid Hansen Mobil 3031 6468 mail pia.hvid.hansen@gmail.com

Næstformand/byggeansvarlig : Per Hansen Mobil 2334 7379 mail phbyg@mail.tele.dk

Kasserer : Birgitte Tanggaard Mobil 6177 1146 mail haarslevhallen@gmail.com

Mogens Jørgensen Mobil 2985 4545 mail monalis@stofanet.dk

Lasse Mogensen Mobil 2923 0674 mail lasse.mogensen@royalunibrew.com

Forpagter cafeteria Anette Pedersen Mobil 2330 9019 mail anette.vp@jubii.dk